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文秘实习总结
文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具,让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。写一篇好的范文有哪些要点?我们听了一场关于“文秘岗位实习总结”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!
文秘岗位实习总结【篇1】传统行话称“工作一两年胜过十多年的读书”。尽管实习时间只有两周,但是我从中获得了许多关于做人、做事、做学问的知识。
4月21日,我开始在省五华县梅恒实业发展有限公司的办公室进行文秘实习。这是我第一次在企业单位实习。从学校到社会,环境发生了巨大的变化,周围的人也完全换了角色。老师变成了老板,同学变成了同事,相处之道也发生了巨大的变化。每天必须按规定时间上下班。在工作期间,必须认真、准时地完成上级分配的任务,不能草率敷衍。凡事都要谨慎小心,否则随时可能犯下错误。起初,我无法适应这种巨大的转变。面对陌生的脸孔和上级的吩咐,我必须认真地完成所有的工作,包括粗活、细活和无关紧要的杂活。很多时候,即使完成了任务,他们也并不满意。总有这样或那样的问题被一针见血地指出。回想在学校,虽感到同学和老师的关心和支持,但也会有些委屈。
然而,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”。我总是很耐心地向他们请教。渐渐地,我的`耐劳和虚心感染了他们,他们也开始接纳我这个初出茅庐的实习生。我们的关系变得更加融洽。他们开始视我为他们的学生,并耐心地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些“老道”的秘书中,我明白秘书工作头绪多、任务重,但必须抓好以下几个方面:首先,要主动做好领导与部门间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策;其次,要开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对于一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决;第三,要检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差;第四,要组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关;第五,对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,并根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
同时还需要注重以下原则:
首先,必须有充分的政策
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文秘实习小总结 篇1青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的暑假实习生活在忙碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。
学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个锻炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了很多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手能力,同时也认识了很多真诚的朋友和善待我的同事。现将我的顶岗实习经历总结如下。
1、学习阶段
20xx年x月x日,我怀着美好的期盼来到xx办公室开始了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺利完成了顶岗实习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名自立、自强、自信的办公室文秘工作者。
在我刚来到办公室的时候,感觉真的很陌生,一个原因是刚换了一个新的环境,而且我自己从来就没接触过这一行业,对于这一份工作无从下手,与同事交流的时候放不开。因此实习的第一周我的主要任务是适应现在的工作环境,梳理好同事之间的关系,同时了解我们单位的一些工作性质,及其相关的技能要求。
我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作中的具体业务知识。
主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各4种重要情况,发挥参谋作用。办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。
2、实践阶段
办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一开始我便是在熟悉各种用具的具体使用方法以及时常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能协助同事完成一些简单的工作。
由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都十分忙碌。然后我有了两个感悟,第一个感悟是单位越忙
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文秘实习小总结 篇1文秘实习小总结
我曾经参加了一个为期三个月的文秘实习,通过这段时间的实习经历,我学到了很多关于文秘工作的方方面面。下面,我将详细、具体且生动地总结我的实习体会。
在实习的第一天,我首先受到了公司的热情接待。导员带我参观了整个办公区域,介绍了每个部门的职能和工作内容。我还被分配到了一个导师,她是公司的一位资深文秘,她将带领我了解和学习文秘工作的各个方面。
我了解了文秘岗位的职责。文秘是公司重要的后勤保障人员,他们负责处理各种文书、文件的起草、整理和归档,并协助领导完成一些行政工作。在我实习的这三个月里,我积极参与各种文书的起草工作,学习如何运用规范的格式和用语来撰写正式文件。通过导师的指导和自己的努力,我逐渐掌握了一些基本的文秘技巧,比如如何用简洁明了的语言表达自己的意思,如何在时间紧迫的情况下高效地处理多个任务等。
我学习了办公软件的使用。作为文秘人员,掌握办公软件是必不可少的技能。我在实习期间,通过实际操作和导师的指导,熟练掌握了word、excel、powerpoint等办公软件的基本功能和操作技巧。在文件的起草和整理过程中,我发现使用办公软件不仅可以提高工作效率,还能使文件更加规范、美观。这对于提升自己的文秘能力和满足公司的需求都起到了积极的作用。
另外,我还学习了一些与文秘工作相关的软技能。比如,如何保持高效的时间管理能力,如何与上级、同事进行良好的沟通,如何处理不同层次、不同性质的工作事务等等。这些软技能的学习使我不仅更好地适应了公司的工作环境,还提升了我自身的职业素养和才能。
在实习的三个月里,我还有许多机会参与了公司的会议和活动。这些活动不仅让我更好地了解了公司的运作和管理,也提供了一个锻炼自己能力和交流能力的机会。在这些活动中,我与公司的其他员工建立了良好的合作关系,同时也展示了自己的工作表现和才华。
小编认为,这三个月的文秘实习让我受益匪浅。通过实际操作和导师的指导,我不仅掌握了一些基本的文秘技巧和办公软件的使用能力,还提升了自己的沟通能力、时间管理能力等软技能。这些都将对我未来的职业发展产生积极的影响。
在接下来的日子里,我会继续努力提
查看更多>>写作任务对于很多人来说是一个非常困难的任务,当我们需要写作时,我们通常会查阅范文来作为参考。范文会展示给我们一个写作的蓝本,那么如何才能写出一篇优秀的范文呢?请跟随我的步伐,一起来了解“文秘实习总结”,别错过这美味的文字哦!
文秘实习总结 篇1我于20xx年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,xx年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类
通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以excel形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。
(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,20xx年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计20xx年可顺利实现档案
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